Аренда офисных помещений – на что стоит обратить внимание
Аренда офисных помещений: это знает каждый предприниматель и, хотя бы раз сталкивался с этой темой: выбор офисного помещения. Наконец, есть много вопросов и факторов, которые необходимо учитывать.
Покупка или аренда офисных помещений? Где должно располагаться офисное здание (если важен фактор местоположения)? Стоит ли для такого мероприятия, как аренда офиса в Санкт-Петербурге, нанимать агента или арендовать офисное помещение самостоятельно? Где можно найти подходящие предложения? И прежде всего: на что следует обратить внимание при выборе нового офисного помещения?
Также включены другие вопросы, которые касаются, в частности, финансирования, целесообразности или подключения офисных помещений. Все эти вопросы влияют на решение о том, как действовать при поиске нового офисного помещения. Поэтому эта статья должна помочь вам не забыть ни о каких важных аспектах и в конечном итоге найти идеальное офисное помещение для вашей компании и ваших сотрудников.
Аренда офисного помещения: важные моменты
Прежде всего, следует сказать: Вы должны тщательно подготовить и в конечном итоге выбрать свое офисное помещение.
Вы должны чувствовать себя в своем офисе так же комфортно, как и ваши сотрудники (ведь вы будете проводить там много часов). Кроме того, внутреннее офисное пространство является одним из первых впечатлений, которое ваши клиенты получают от вашей компании, и, таким образом, в некотором смысле также является представителем ценностей и целей вашей компании.
Если вы спроектируете свое офисное пространство в открытой, аккуратной и теплой манере, у ваших клиентов точно сложится лучшее впечатление о вашей компании, чем если бы вы принимали своих клиентов в мрачных и недружелюбно выглядящих помещениях.
Поэтому постарайтесь согласовать свое офисное пространство с вашей компанией и философией работы, принимая во внимание такие решающие факторы, как:
- размер
- расходы
- минимальный срок аренды
- окрестности
- обстановка
- фоновый шум
- инфраструктура.
Даже если эта статья не может принять решение о вашем будущем офисе за вас, она предназначена для того, чтобы стать своего рода руководством, которое сопровождает и поддерживает вас в процессе принятия решений.
Учитывайте размер офиса
Первым аспектом, который следует учитывать при планировании, является размер.
- Достаточно места для размещения рабочих мест ваших сотрудников
- Не слишком ли большие/маленькие комнаты
Это вопросы, которые вы обязательно должны задать себе.
Потому что ваши сотрудники точно не захотят сидеть друг над другом в замкнутом пространстве, что не только нарушает рабочую атмосферу, но и может негативно сказаться на продуктивности вашей команды. С другой стороны, комнаты не должны быть слишком большими и поэтому не должны казаться потерянными. Поэтому, как правило, на одно рабочее место с компьютером следует выделять не менее 10 м² пространства!
Делая свой выбор, всегда планируйте, как ваше помещение и ваши личные и финансовые возможности будут выглядеть в будущем.
- Возможно, следует расширить некоторые отделы?
- Вам нужны большие конференц-залы
- Вы вообще планируете реализовать совершенно новый отдел?
Эти вопросы также очень важны, когда речь идет о выборе размера вашего будущего офисного помещения!